💡 핵심 요약
정관변경은 변경안 작성, 총회 의결과 회의록 작성, 주무관청 허가 신청, 허가, 변경등기 순으로 진행하며 정관이 정한 의결정족수를 충족해야 합니다. 절차와 정족수를 미리 알아야 준비가 수월합니다.
정관을 바꾸려면 어떤 순서를 밟아야 하는지, 총회에서 몇 명이 찬성해야 하는지가 궁금한 경우가 많습니다. 정관변경은 정해진 절차와 요건이 있어서, 이것을 미리 알고 준비하면 반려 없이 진행할 수 있습니다. 전체 흐름과 정족수 요건을 정리해두면 어디서 무엇을 준비해야 할지 알 수 있습니다.
정관변경은 몇 단계를 거칩니다. 먼저 어느 조항을 어떻게 바꿀지 변경안을 작성합니다. 그다음 총회를 열어 그 변경안을 의결하고 회의록을 작성합니다. 이어 주무관청에 정관변경 허가를 신청하고, 허가를 받습니다. 등기사항이 바뀐 경우에는 변경등기까지 해야 절차가 끝납니다. 이 순서 중 하나라도 빠지거나 잘못되면 정관변경이 마무리되지 않습니다.
정관변경 절차는 다음과 같습니다.
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 변경안 작성 | 신구 대조표로 변경 내용 정리 |
| 총회 의결 | 정관이 정한 정족수 충족 |
| 회의록 작성 | 소집·정족수·결의 기록 |
| 주무관청 허가 신청 | 신청서와 첨부서류 제출 |
| 허가 | 주무관청의 심사와 허가 |
| 변경등기 | 등기사항 변경 시 |
근거: 「민법」 제42조(정관변경)·제45조(재단법인의 정관변경)
의결정족수는 정관이 정한 바에 따릅니다. 정관에 정관변경에 필요한 의결정족수가 정해져 있으면 그것을 따르고, 특별한 규정이 없으면 민법의 원칙에 따르게 됩니다. 중요한 것은 이 정족수가 실제로 충족되었다는 사실이 회의록에 드러나야 한다는 점입니다. 몇 명이 참석했고 몇 명이 찬성했는지가 회의록에 기록되어 정족수 충족을 증명할 수 있어야 합니다.
그래서 정관변경을 준비할 때는 우리 법인의 정관이 정관변경 정족수를 어떻게 정하고 있는지부터 확인하는 것이 좋습니다. 그 정족수를 채울 수 있도록 총회 참석 인원을 준비하고, 소집도 정관에 정해진 방법과 기간을 지켜 진행해야 합니다. 이렇게 절차와 정족수를 미리 확인하고 준비하면 총회에서 결의한 정관변경이 무리 없이 허가로 이어집니다. 정관변경은 단계가 여럿이지만 각 단계를 제대로 밟으면 어려운 절차는 아닙니다.
자주 묻는 질문
Q. 정관변경은 어떤 절차로 진행되나요?
변경안 작성, 총회 의결과 회의록 작성, 주무관청 허가 신청, 허가, 변경등기 순으로 진행됩니다.
Q. 정관변경 총회 의결정족수는 어떻게 되나요?
정관이 정한 의결정족수를 따릅니다. 정관에 특별한 규정이 없으면 민법의 원칙에 따르며, 정족수 충족이 회의록에 드러나야 합니다.
Q. 정족수 충족을 어떻게 증명하나요?
몇 명이 참석했고 몇 명이 찬성했는지가 회의록에 기록되어 정족수 충족을 증명할 수 있어야 합니다.
상담 안내
정관변경 절차와 정족수를 어떻게 준비해야 할지 막막하다면, 정관변경 실무 경험이 있는 강행정사 사무소(부산 연제구, ☎ 051-507-6365)에서 상담받아보실 수 있습니다.
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