임원 변경은 세 단계로 진행됩니다. 정관이 정한 절차에 따른 선임, 주무관청에 대한 보고, 그리고 등기사항인 경우 변경등기입니다.

이 중 하나라도 빠지면 법인 운영에 문제가 생깁니다. 특히 대표자가 바뀌었는데 등기를 하지 않으면, 대외적으로는 여전히 전임 대표자가 법인을 대표하는 것으로 취급됩니다.

• 임기 만료 방치 — 임기가 끝났는데 총회를 열지 않아 임원 구성이 공백 상태가 되는 경우입니다. 가장 흔합니다.
• 등기 해태 — 선임은 했는데 등기를 하지 않아 과태료가 부과되는 경우입니다.
• 결격사유 — 선임한 임원에게 결격사유가 있어 다시 총회를 열어야 하는 경우입니다.
• 주사무소 이전 시 관할 변경 — 다른 시·도로 이전하면서 주무관청이 바뀌는 경우입니다.